Блог О пользователеasg-corp

Регистрация

Календарь

  Май 2010  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31

О деловых поездках

 
Многие знакомые спрашивают меня, что такое "бизнес-туризм", он же "деловой туризм". Меня, написавшую в свое время дипломную работу об организации делового туризма тянет на длительные объяснения, включающие формулировки различных авторов и мое личное к ним отношение. Но спасает то, что я не только теоретик, но и практик, поэтому постараюсь изложить суть кратко. Итак, деловой туризм (от же бизнес-туризм, он же MICE) - это поездки длительностью более суток (то есть с ночевкой) с деловыми целями (но не с целью зарабатывания денег!-такие поездки к туризму не относятся). Какие это могут быть цели? - Посещение профессиональных выставок/конференций/симпозиумов (строительных, хлебопекарных, полиграфических, транспортных и т.д.). Интереснейшие мероприятия даже для непрофессионалов. Устраиваются зрелищные шоу, мастер-классы, дегустации. Могу сказать, что выставки, проходящие в России - я была в "Ленэкспо" в Петербурге, в "Крокус-Экспо" в Москве и т.п. - все это детский лепет по сравнению с зарубежными выставками. А профессионалы при серьезном подходе получают огромное количество контактов, имеют возможность тут же на месте сравнить предложения различных поставщиков, при необходимости прямо на выставке заключают договоры. С конференциями и симпозиумами дело обстоит чуть сложнее из-за языкового барьера. Как правило русский язык включен как один из официальных языков конференции только при достаточно высоком проценте русскоязычных участников. И регистрационные сборы за участие в конференции/симпозиуме значительно дороже входного билета на выставку. - Технические визиты на предприятия. Очень полезные и интересные мероприятия. Технические визиты предприятия устраивают для профессиональных делегаций (как правило, встречает и проводит такой визит руководитель предприятия или его помощники). Во время таких визитов проводится презентация предприятия, экскурсия (в зависимости от вида деятельности - показывают продукцию, оборудование, знакомят с технологиями). Я неоднократно была и на обычных технических экскурсиях, доступных для широкой публики, так что могу сказать "своим" рассказывают и показывают намного больше и охотнее отвечают на вопросы. Конечно, у каждого предприятия есть свои коммерческие тайны - их, естественно, не раскрывают, а вот все остальное в полном объеме. -Зарубежные семинары. Эти семинары организуют зарубежные профильные институты. К примеру, недавно мы сотрудничали с Берлинским Институтом Зерноделия, который организовывал 3-хдневный семинар по маркетингу для одного российского хлебозавода. Семинары часто совмещают с техническими визитами. - Корпоративные и инсентив-поездки. Если на международные выставки и технические визиты ездят, как правило, руководители предприятий и топ-менеджеры, то в корпоративную или инсентив-поездку ("инсентив"- это поощрение) могут отправить любого сотрудника. Корпоративные поездки направлены на сплочение коллектива, как правило, они приурочены к какому-нибудь празднику (в т.ч. профессиональному, например, на День Строителя). Поездку можно совместить с техническими визитами или посещением профессиональной выставки.
 

Продвижение в интернете


Пожалуйста, потратьте несколько минут, ответив на эти вопросы. Если что-то в них неясно – спрашивайте! Сейчас мы активно занимаемся продвижением нашей компании в интернете и ваше мнение очень важно для того, чтобы определить правильную стратегию! Заранее спасибо всем, кто откликнется!

1.       Напишите, пожалуйста, сферу деятельности Вашей компании (например, строительство, энергетика и т.д.).
2.       Если бы Вы собирались на профессиональную выставку (соответственно строительную, энергетическую и т.д.), какими поисковыми запросами Вы бы пользовались (или пользуетесь), чтобы найти подходящие предложения в интернете? Укажите, пожалуйста, не менее 3—5 запросов.
3.       Если бы Вам нужно было организовать деловую поездку для себя или коллег с целью посещения зарубежных предприятий,  чтобы познакомиться с их технологиями, получить новые идеи, обменяться опытом и т.д., какими запросами Вы бы пользовались в этом случае? Укажите, пожалуйста, не менее 5 запросов.
4.       Если бы Вы организовывали корпоративную поездку (например, на профессиональный праздник) для себя и своих коллег, как бы Вы искали предложения в интернете? Укажите, пожалуйста, не менее 3—5 запросов.

 

Кому и зачем нужны деловые поездки?


Люди делятся на тех, кто считает бизнес-поездки пустой тратой денег, тех, кто ездит в такие поездки, но они на самом деле оказываются бесполезными и на тех, кто максимально использует преимущества делового туризма.

Чтобы получить хороший результат, нужно предварительно поставить цель поездки, коей может быть:

Получение информации о поставщиках «из первых рук». Наиболее удобный способ получения такой информации – посещение профессиональных выставок. Здесь важно правильно отобрать выставку. Наиболее полезными оказываются крупнейшие мероприятия. Предварительно нужно узнать, какие разделы будут представлены, сколько ожидается экспонентов, из каких стран, какую площадь займет выставка – все это даст первоначальное представление о размерах и значимости этой выставки. Далее нужно провести «предвыставочный маркетинг», то есть посмотреть, какие компании представлены в различных разделах, можно зайти на сайты наиболее интересных.

После этого готовим предварительные вопросы, которые надо будет уточнить на выставке (вопросы цены, сервисного обслуживания, совместимости оборудования и т.д.). Кроме того, можно договориться о посещении предприятий и посмотреть оборудование «в работе».

- Получение новых идей. Для этого лучше всего отправиться на предприятие, занятое тем же, чем и ваше. Посмотреть, как там организована работа, задать все интересующие вопросы, конечно, помнить о том, что и у них есть коммерческие тайны.  К таким визитам тоже нужно готовиться: изучить заранее сайт предприятия, узнать его историю, виды бизнеса, которые оно ведет – так будет проще задавать вопросы. Кроме того, желательно подготовить сувениры для встречающей стороны (желательно, с символикой вашей компании или города/страны).

- Отдых. Безусловно, туризм, в том числе и деловой, это вид досуга. В поездках, помимо деловой части, остается свободное время. Чтобы использовать все время максимально полезно, подумайте заранее о том, как его занять – возможно, что-то нужно заранее забронировать. Как правило, это всевозможные экскурсии, мини-круизы, посещение ресторанов национальной кухни, отдых в аквапарках – главное, чтобы было переключение на другой вид деятельности и это занятие доставляло удовольствие. Также важной составляющей отдыха является правильная разработка маршрута, выбор транспорта и средств размещения – если вы будете жить в неуютной гостинице на окраине города, где на завтрак будут давать сухую булочку с джемом, вы вряд ли будете чувствовать себя отдохнувшим.

- Сплочение и мотивация. На мой взгляд, корпоративные поездки просто созданы для решения этих задач. Некоторые предприятия устраивают соревнования среди сотрудников, а лучших отправляют в поездки, во время которых те знакомятся с зарубежным опытом, отдыхают и лучше узнают друг друга.  

Возможно, какие-то цели я не упомянула, но основные перечислила.